Офисный переезд - как сделать это быстро

Сейчас компании бурно развиваются и зачастую места в старом офисе не хватает для размещения сотрудников, а фирме приходится переезжать в новый офис. Все трудности переезда давно всем известны. Но чтобы ваш офис не попал в эту череду, нужно последовать все нескольким советам.

Сейчас на рынке существует много компаний, организующих переезды, упаковку вещей, погрузку и разгрузку. Конечно, такие дела лучше доверять профессионалам, но есть мелочи, которые все же следует предусмотреть самим.

Во-первых, неплохо было бы, если бы руководители подразделения спланировали размещение мебели и рабочих мест в новом помещении заранее, так потребуется меньше времени и сил на расстановку. В каждой фирме есть люди, отвечающие за хозяйственную часть, они будут ценными советниками в этом деле.

Так же лучше выбрать опытного человека, который организует весь переезд, и слова которого будут непререкаемой истиной, тогда не будет стоять вопрос, кого же все таки слушать.

Перед переездом в новый офис, нужно убедиться, что там полностью закончен ремонт, установлены все розетки, в том числе и телефонные, а так же рабочие места под компьютеры. За этим должны проследить сотрудники IT-отдела.

Для транспортировки вещей, следует запастись упаковкой для переезда: скотчем, малярной лентой, пленкой с воздушными пузырьками, черными маркерами и стрейч-пленкой.

Каждому сотруднику перед переездом следует освободиться от ненужных бумаг и привести свой стол в порядок. Так же следует запастись большим количеством коробок, для перевозки документов и различной офисной мелочи. Причем не нужно гнаться за большими коробками - при заполнении они окажутся неподъемными, а слишком маленькие коробки не функциональны, в них мало что положишь.

Процесс упаковки лучше всего затеять в пятницу всем офисом, вместе с разборкой мусора и упаковкой оргтехники. Саму перевозку и расстановку вполне можно организовать в выходные дни, чтобы переезд не был в ущерб работе офиса. Понедельник уйдет на распаковку и наладку оборудования, а со вторника весь офис заработает в прежнем ритме.

Конечно, следует поощрить своих работников, чтобы им было веселее трудиться. Лучше не поручать своим труженикам грузовые работы, а нанять профессиональных грузчиков, чтобы приехать в новый офис без потерь. Причем лучше всего, чтобы представитель фирмы, предоставляющей транспортные услуги, пришел и осмотрел офис заранее, чтобы не возникало вопросов по транспортировке того или иного предмета.

После переезда следует сразу развесить по офису листки со списком внутренних телефонов, а так же описанием схемы проезда и инфраструктуры рядом с офисом. Так же лучше сообщить всем клиентам фирмы о переезде и новом адресе и телефоне.

Итак, при организации переезда постарайтесь заранее все продумать и спланировать, а затем четко следовать намеченной схеме.

Стоимость услуги на переезд можно узнать здесь